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(一)商標許可合同管理

從大量商標許可糾紛的原因來看，主要是一些企業不重視商標許可合同的簽訂，或者合同條款漏洞百出，如：

(1)有的合同沒有約定質量監督條款。即使有，一般也是規定“按照甲方要求的質量生產”或者“按照國家標準生產”，對于質量標準和監督檢查方法沒有明確規定。這不利于質量糾紛后分清責任。

(2)有些合同沒有約定商標標識的提供方式，不利于行政監督部門和許可人對被許可人使用商標進行有效監督。

(3)有些合同沒有關于合同解除和終止的條款，造成“簽訂合同容易，解除合同難”的現象。未明確約定上述內容的，以被許可方的產品或服務質量出現問題或受到行政機關處罰時，雙方未約定因質量問題或違法行為解除合同，但許可方要求解除合同為由，被許可方不同意解除合同。

(4)不重視糾紛的解決。有些合同對爭議解決和違約責任沒有約定或約定不明確，導致履行中出現爭議時，難以分清責任或提起訴訟。比如飲料企業與外國企業簽訂商標使用許可合同時，約定任何爭議由外國仲裁法院仲裁。因此，中國企業的經濟實力無法承擔糾紛發生后昂貴的律師費。

(5)不重視商標信譽的維護和商標專用權的保護。有些合同沒有約定被許可人維護商標信譽、防止和發現侵權假冒行為的責任和義務。比如禁止再許可他人使用、合同期滿被許可人不能繼續使用許可人的商標、剩余商品的銷售期限、剩余商標標識如何處理等。

(6)對許可使用該商標的產品銷售區域沒有約定，容易導致許可雙方與被許可方銷售區域交叉而產生糾紛。

商標許可合同的管理應做到以下幾點：

(1)依法備案商標許可合同。商標使用許可合同備案是《商標法》的強制性規定。其目的和作用在于：一是便于及時發現和糾正許可行為中存在的瑕疵，如超出商標有效期和核準注冊范圍的問題，減少糾紛和損失；二是監督被許可人的商標使用行為；第三，及時查處侵權假冒行為，保護商標注冊人和被許可人的利益；第四，維護消費者合法權益。

(2)完善商標許可合同的內容。為了保證商標使用許可合同的完善，在簽訂商標使用許可合同時，應盡量使用《商標使用許可合同(示范文本)》和《非獨占商標許可合同范本》。

(3)許可他人使用其注冊商標的，如不熟悉相關法律知識，可委托知識產權代理機構或律師事務所辦理簽約相關事宜，防止合同出現漏洞。

(二)維護商標信譽和保護商標專用權。

商標信譽和商標專用權是實施商標許可的前提條件。沒有商標信譽和商標專用權的前提，商標許可無從談起，被許可人的經濟利益也無法得到保護。首先，雙方應約定許可方在被許可方使用商標期間保證商標的有效性，被許可方有維護商標有效性的義務。其次，要對被許可人的商品質量進行有效監管，約定定期抽樣方式，防止因質量問題導致商標信譽下降。第三，規定被許可人商標的使用范圍，如是否允許被許可人在企業名稱和廣告中使用商標，是否不允許在許可使用范圍以外的商品或服務上使用商標，并對使用行為進行監控，防止被許可人濫用商標。第四，約定被許可人是否有權許可他人使用該商標，以及被許可人許可他人使用該商標的條件和區域。第五，約定被許可人有責任和義務維護商標聲譽，監控市場，告知侵權假冒行為。第六，雙方應就商標標識的保存、使用和銷毀方法達成一致。

(3)提供商標標識的方式

商標的提供方式是控制質量、數量、信譽、許可費用和使用的有效措施之一，也是行政部門同意的強制性條款。商標的提供方式有兩種：一是如果被許可人的產品質量好或者許可費固定，許可人可以在合同中授權其自行印制商標標識；第二，如果被許可人的產品質量不穩定，或者按照生產或銷售數量計算許可費，可以規定許可人按照被許可人的生產計劃提供，這樣有助于防止被許可人拒絕停止使用被許可商標。

(四)對商標使用的監督

監督被許可人使用商標的內容包括：一是被許可商標必須與注冊商標一致。被許可人對注冊商標的使用與商標所有人自己的使用相同，僅限于核準使用的注冊商標和核準使用的商品。不得超出核定的商品范圍，不得任意修改注冊商標的文字和圖形。同時，被許可人也必須按照合同規定使用許可商品。第二，被許可的商品要標明被許可方的名稱和商品的產地。在商標許可使用實踐中，一些被許可使用商標的企業不僅使用許可方的商標，還將許可方的廠名和商品的原產地名稱一起使用。這種行為很容易導致消費者產生誤解，還可能給許可人的企業形象和商業信譽帶來不良影響。為了防止利用商標使用許可侵犯商標權人和消費者合法權益的現象，《商標法》規定，經許可使用他人注冊商標的，必須標明被許可人的名稱和使用該注冊商標的商品的產地。作為許可方的商標所有人，也應注意對被許可方商標使用的監管，防止不利于企業聲譽和商品聲譽的事情發生。